MES ÉCHANGES ?
1
Qui devaitme répondre ?
2
A t-ilrépondu ?
1
L'infobésité numérique
La surchargeinvisible.
L'infobésité crée de lafatigue mentale :
- Impacts sociaux
- Stress quotidien
- Perte de concentration
- Réunions inutiles
- Relances permanentes
“Trop d'outils. Pas de vision globale”
2
La bonne nouvelle !
Sophie a trouvéune solutionqui structureles échanges.
Avant les échanges, les équipesorganisent le projet.
Grâce au mapping, le projetdevient clair pour tous.
“Tout commence par la réunion mapping du projet”
3
Le projet devient visible
Le Mappingorganiseles futurséchanges.
- Qui parle avec qui,
- Dans quel sujet,
- Pour quel objectif,
- À quelle échéance ?
“Le mapping du projet devient le centre des échanges”
4
Responsabilité individuelle
Le mappingest en ligne.Chacun sait oùil intervient.
Tous les acteurs internes et externes partagentla même vision du projet.
Chacun sait avec qui iléchange et sur quel sujet.
“Le mapping rend les responsabilités visibles”
5
C'est quoi un échange structuré
Un échange structuréest un échangeorganiséavant l'envoi.
Les échanges sont classésavant l'envoi.
Chaque échange est tracé, chaqueresponsabilité est identifiée.
“Un Face est rangé AVANT même d'être envoyé”
6
Questions quotidiennes
Grâce aux Faces,chaque agent retrouveses réponses en 3 clics.
MES DOCUMENTS ?
1
Où est ladernière version ?
2
Quel échange estlié à ce document ?
MON SUIVI ?
1
Quel sujetest bloqué ?
2
Où en estmon projet ?
MON ORGANISATION ?
1
Qui est responsablede quoi ?
2
Qui échangeavec qui ?
“Moins de relances. Plus d'avancement”
7
Le coût de l'infobésité
L'infobésité numériquecoûte du temps etbeaucoup d'argent
Chaque jour, des échanges dispersés,des informations perdues...
TEMPS PERDU
Temps perdupar agent
16h / mois
(≈ 220 j / an)
COÛT ANNUELDE L’INFOBÉSITÉ
Coût annuel de ladésorganisation numérique
216 000 €
(Charges inclus)
COÛT ANNUELDE LA SOLUTION (pour 30 agents)
InvestissementFace Collectivité
12 000 €
(5 € / agent / mois)
ÉCONOMIESRÉALISÉES
Économiesréalisées par an
204 000 €
(216 000 € - 12 000 €)
“Structurer les échanges réduit immédiatement les pertes”
8
Parlons de vos projets
Les projetscomplexes ontbesoin d'échangesstructurés
Sans engagementFaisons le point sur vos projets
Une réunion mapping offerteUn expert à vos côtés
Échanger avec un expertUn échange personnalisé sur vos enjeux.
Entreprise françaiseHébergement FranceUGAP Référencement / achat public simplifié
Témoignages
Ils ont transforméleur quotidien
“Enfin une solution qui structure nos échanges. Fini les messages perdus et les allers-retours inutiles. Tout est organisé par projet.”
Alex MARTIN
Responsable de projet
“Le gain de temps est impressionnant. Je ne passe plus mes journées à chercher l'information, elle est là, au bon endroit, dans le projet.”
Julie LEMAIRE
Manager opérationnelle
“La clarté des échanges au sein de l'équipe s'est nettement améliorée. Chacun sait où écrire et où répondre.”
Nicolas BENSAID
Directeur de service
“La prise en main a été immédiate. L'interface est intuitive et agréable, rien à voir avec nos anciens outils dispersés.”
Claire ROUX
Digital project manager
Nos références
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles utilisent Face Collectivité pour optimiser leur communication et leur organisation.
Des tarifs simples pour démarrer.
Essai gratuit
1 mois gratuit
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PME / Agence
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Chaque organisation a ses besoins. Nous vous aidons à choisir la formule adaptée.
Questions fréquentes
Face Collectivité est une solution d’échanges structurés pour les collectivités. Elle permet d’organiser les échanges par projet, par sujet et par responsabilité. Contrairement aux messageries classiques, les messages ne s’empilent pas dans le désordre. Chaque échange est organisé avant même d’être envoyé, afin que chacun sache où parler, à qui répondre, sur quel sujet et avec quels documents.