Face Collectivité - Au service du territoireFace Collectivité - Au service du territoire
1

Les équipes dans le flou

Les échangesse mélangent.

Un même projet passe
dans plusieurs outils :

  • Mails
  • Teams
  • WhatsApp
  • Fichiers
  • Réunions
Réunion en mairie avec les échanges dispersés entre mails, Teams et WhatsApp
Trop d'outils. Plus de vision globale
2

La bonne nouvelle !

Sophie a trouvéune méthodequi centralise leséchanges.

Avant d'échanger, les équipes
construisent le mapping.
Le projet s'organise
avant les échanges.

Sophie présente un mapping du projet pour organiser les échanges
Tout commence par la réunion mapping du projet
3

LE PROJET DEVIENT VISIBLE

Le Mapping
organise
les futurs
échanges.

  • Qui parle avec qui,
  • Dans quel sujet,
  • Pour quel objectif,
  • À quelle échéance ?
Réunion mapping du projet autour d'un tableau blanc
Le mapping du projet devient le centre des échanges
4

Responsabilité individuelle

Le mappingest en ligne.Chacun sait oùil intervient.

Tous les acteurs partagent
la même vision du projet.

Chacun sait avec qui
il échange et sur quel sujet.

Mapping du projet en ligne sur un écran
Le mapping rend les responsabilités visible
5

C'est quoi un Face ?

Un Face est
un échange
structuré
avant l'envoi.

Le rangement ne se fait pas
après, il commence avant l'envoi.

Chaque Face est tracé, chaque
responsabilité est identifiée.

Création d'un premier Face structuré avec destinataire, message, échéance et documents
Un Face est rangé AVANT même d'être envoyer
6

Questions quotidiennes

Grâce aux Faces,
chaque agent retrouve
ses réponses.

Agent de mairie retrouvant ses réponses depuis son ordinateur

MES ÉCHANGES

1

Qui devaitme répondre ?

2

A t-ilrépondu ?

MES DOCUMENTS

1

Où est ladernière version ?

2

Quel échange estlié à ce document ?

MON SUIVI

1

Quel sujetest bloqué ?

2

Où en estréellementmon projet ?

MON ORGANISATION

1

Qui est responsablede quoi ?

2

Qui échangeavec qui ?

Les équipes retrouvent leurs réponses en 3 clics
7

Le coût du désordre

Le désordre numérique
coûte du temps et
beaucoup d'argent

Chaque jour, des échanges dispersés,
des informations perdues.

Économies annuelles réalisées grâce à l'organisation des échanges

TEMPS PERDU

Temps perdupar agent

16h / mois

(≈ 220 j / an)

COÛT ANNUELDU DÉSORDRE

Coût annueldu désordre

216 000 €

(Charges inclus)

COÛT ANNUELFACE COLLECTIVITÉ

Coût annuelFace Collectivité

12 000 €

(5 € / agent / mois)

ÉCONOMIESRÉALISÉES

Économiesréalisées par an

204 000 €

(216 000 € - 12 000 €)

Organiser les échanges réduit immédiatement les pertes
Témoignages

Ils ont transforméleur quotidien

Enfin une solution qui structure nos échanges. Fini les messages perdus et les allers-retours inutiles. Tout est organisé par projet.

Alex MARTIN

Responsable de projet

Le gain de temps est impressionnant. Je ne passe plus mes journées à chercher l'information, elle est là, au bon endroit, dans le projet.

Julie LEMAIRE

Manager opérationnelle

La clarté des échanges au sein de l'équipe s'est nettement améliorée. Chacun sait où écrire et où répondre.

Nicolas BENSAID

Directeur de service

La prise en main a été immédiate. L'interface est intuitive et agréable, rien à voir avec nos anciens outils dispersés.

Claire ROUX

Digital project manager

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Des entreprises de toutes tailles utilisent Face Collectivité pour optimiser leur communication et leur organisation.

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Questions fréquentes

Pas forcément. Face Collectivité remplace surtout le chaos des échanges projet mal structurés. Il permet d’organiser les discussions par projet, sujet, objectif et équipe dédiée.