Face Collectivité - Au service du territoireFace Collectivité - Au service du territoire
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L'esprit dans le flou

La surchargeinvisible.

L'infobésité crée de lafatigue mentale :

  • Impacts sociaux
  • Stress quotidien
  • Perte de concentration
  • Réunions inutiles
  • Relances permanentes
Réunion en mairie montrant la dispersion des échanges entre mails, Teams, WhatsApp, chat et GED.
Trop d'outils. Pas de vision globale
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La bonne nouvelle !

Sophie a trouvéune méthodequi structureles échanges.

Avant les échanges, les équipesorganisent le projet.

Grâce au mapping, le projetdevient clair pour tous.

Sophie présente une méthode de mapping pour structurer les échanges d'un projet.
Tout commence par la réunion mapping du projet
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Le projet devient visible

Le Mappingorganiseles futurséchanges.

  • Qui parle avec qui,
  • Dans quel sujet,
  • Pour quel objectif,
  • À quelle échéance ?
Réunion de mapping du projet autour d'un tableau blanc.
Le mapping du projet devient le centre des échanges
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Responsabilité individuelle

Le mappingest en ligne.Chacun sait oùil intervient.

Tous les acteurs partagentla même vision du projet.

Chacun sait avec qui iléchange et sur quel sujet.

Vision globale du projet affichée sur un écran avec les responsabilités par sujet.
Le mapping rend les responsabilités visibles
5

C'est quoi un Face ?

Un Face estun échange quiest structuréavant l'envoi.

Le rangement ne se fait pasaprès, il commence avant l'envoi.

Chaque Face est tracé, chaqueresponsabilité est identifiée.

Création d'un Face structuré avant l'envoi.
Un Face est rangé AVANT même d'être envoyé
6

Questions quotidiennes

Grâce aux Faces,chaque agent retrouveses réponses en 3 clics.

Agent de mairie retrouvant ses réponses depuis son ordinateur.

MES ÉCHANGES ?

1

Qui devaitme répondre ?

2

A t-ilrépondu ?

MES DOCUMENTS ?

1

Où est ladernière version ?

2

Quel échange estlié à ce document ?

MON SUIVI ?

1

Quel sujetest bloqué ?

2

Où en estmon projet ?

MON ORGANISATION ?

1

Qui est responsablede quoi ?

2

Qui échangeavec qui ?

Moins de relances. Plus d'avancement
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Le coût de l'infobésité

L'infobésité numériquecoûte du temps etbeaucoup d'argent

Chaque jour, des échanges dispersés,des informations perdues...

Économies annuelles réalisées grâce à la structuration des échanges.

TEMPS PERDU

Temps perdupar agent

16h / mois

(≈ 220 j / an)

COÛT ANNUELDE L’INFOBÉSITÉ

Coût annuel de ladésorganisation numérique

216 000 €

(Charges inclus)

COÛT ANNUELDE LA SOLUTION

InvestissementFace Collectivité

12 000 €

(5 € / agent / mois)

ÉCONOMIESRÉALISÉES

Économiesréalisées par an

204 000 €

(216 000 € - 12 000 €)

Structurer les échanges réduit immédiatement les pertes
8

Parlons de vos projets

Les projetscomplexes ontbesoin d'échangesstructurés

Sans engagementFaisons le point sur vos projets

Une réunion mapping offerteUn expert à vos côtés

Échanger avec un expertUn échange personnalisé sur vos enjeux.

Réunion en mairie pour organiser les échanges d'un projet complexe.
🇫🇷 Entreprise française🇫🇷 Hébergement FranceUGAP Référencement / achat public simplifié
Face Collectivité - Au service du territoire

Contact : Paul Fitoussi

00 33 1 49 88 55 50

paul@face2faces.fr

Témoignages

Ils ont transforméleur quotidien

Enfin une solution qui structure nos échanges. Fini les messages perdus et les allers-retours inutiles. Tout est organisé par projet.

Alex MARTIN

Responsable de projet

Le gain de temps est impressionnant. Je ne passe plus mes journées à chercher l'information, elle est là, au bon endroit, dans le projet.

Julie LEMAIRE

Manager opérationnelle

La clarté des échanges au sein de l'équipe s'est nettement améliorée. Chacun sait où écrire et où répondre.

Nicolas BENSAID

Directeur de service

La prise en main a été immédiate. L'interface est intuitive et agréable, rien à voir avec nos anciens outils dispersés.

Claire ROUX

Digital project manager

Nos Clients

Ils nous font confiance

Des entreprises de toutes tailles utilisent Face Collectivité pour optimiser leur communication et leur organisation.

Logo Blular
Logo Working Quo Club
Logo Doctalign Formations
Logo FormaBox
Logo Expand CPA
Logo PON
Logo London Industry
Logo MHA Performances
Logo LBAF
Logo Momenta IT SAS
Logo Jay-BD Textile
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Questions fréquentes

Pas forcément. Face Collectivité remplace surtout le chaos des échanges projet mal structurés. Il permet d’organiser les discussions par projet, sujet, objectif et équipe dédiée.